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公务卡账户的记账方法遵循《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》和《政府会计准则制度解释第1号》的相关规定。以下是公务卡账户记账的步骤和要点:
公务卡消费记账
消费发生时的会计分录
借:业务活动费用——公务卡消费费用
贷:银行存款——公务卡
如果消费涉及税金,需添加:
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
报销时的会计分录
当持卡人报销时,按照审核报销的金额:
借:业务活动费用/单位管理费用等
贷:其他应收款
公务卡欠款还款记账
单位未偿还欠款时的会计分录
当单位公务卡持卡人报销时,在财务会计下:
借:业务活动费用/单位管理费用等
贷:其他应付款
预算会计不作处理。
单位偿还欠款时的会计分录
当单位偿还公务卡欠款时,在财务会计下:
借:其他应付款
贷:零余额账户用款额度/银行存款等
在预算会计下:
借:行政支出/事业支出等
贷:资金结存
公务卡逾期还款记账
逾期还款时的会计分录
财务会计核算:
借:其他应收款
贷:零余额账户用款额度/银行存款等
预算会计核算:
如果持卡人未报销,单位偿还欠款时:
借:行政支出/事业支出等
贷:资金结存
请根据实际业务发生的情况选择相应的会计分录进行记账。