处理记账凭证附件时，可以遵循以下步骤：

收集附件

收集所有与记账凭证相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

核对附件

核对附件内容与记账凭证内容是否一致，确保无出入。

外形加工

对过宽过长的附件进行折叠，使其尺寸适合记账凭证。

对过窄过短的附件进行加工或粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上。

折叠方法

将附件纸张平铺后从中间对折，再对折形成长条形。

将长条形两端向内折叠，形成口袋状，再向下对折使开口与底边对齐。

装订方法

使用夹子固定凭证和附件，或打孔后用针线捆绑。

使用固体胶水粘合，并确保胶水不溢出。

对角线向上折叠，背面继续整齐折叠。

归档与保管

根据公司规定归档附件，如按日期、业务类型等分类。

保管期限通常为至少五年，确保附件的安全和完整。

使用与归还

在日常会计工作中使用附件，使用后及时归还。

电子化管理

采用电子档案管理系统进行数字化存储，提高档案的安全性和可用性。

做好电子档案的备份和恢复工作，防止数据丢失。

附件管理制度

建立完善的会计档案管理制度，明确附件的种类、要求和审批流程。

规定费用报销必须附有相关附件，并确保其真实、合法、有效。

加强对发票等外部附件的审核，确保符合税务法规和企业内部管理要求。

严格审核凭证与附件的一致性，确保内容相符。

请根据这些步骤操作，以确保凭证附件的整理、保管和使用符合会计规范