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工会经费的返还流程通常包括以下几个步骤:
准备申请材料
根据相关法规和公司政策要求,准备申请工会经费返还所需的材料和文件,如工会经费使用报告、工资单、财务记录等。
联系工会代表
与所属工会的代表或工会主管部门取得联系,咨询关于工会经费返还的具体流程和要求。
填写申请表格
根据工会提供的要求,填写相应的工会经费返还申请表格,并附上所需的支持文件和证明材料。
提交申请
将填写完整的申请表格和相关文件提交给工会代表或主管部门,按照指定渠道递交申请。
审批和返还
一旦申请获得批准,工会经费将按照所规定的方式进行返还,可能是直接向公司发放或通过其他安排实施。
账务处理
如果企业专门设立了工会组织,并且单独核算,则返还的工会经费资金应当直接转为企业工会组织的收入,工会单独进行核算。
如果企业规模较小,工会组织不健全,工会组织未单独进行核算的,返还的工会经费在账务处理上应借记“银行存款”,贷记“其他应付款”,企业若发生了工会活动经费可以直接从“其他应付款”中支付。
开设工会专用账户
办理工会经费手续时,需要开设工会专用账户,并提供相关资料到所在地总工会财务科申请返还工会经费。
返还比例
工会经费按工资总额的2%计提,成立工会组织的,按工会经费按40%上缴上级工会组织,60%直接留企业工会使用。
税务处理
对于地方总工会组织返还给企业的工会经费是不需要缴纳企业所得税的,因为返还对象是企业的工会组织,属于专款专用。
请根据您公司的具体情况,遵循上述步骤进行操作。