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当罚款被退回时,会计分录应该反映这一事项对上一年度损益的影响。以下是具体的会计处理步骤:
借记“银行存款”或“其他应收款”账户:
表示罚款退回的金额已经收到或确认。
贷记“以前年度损益调整”账户:
因为退回的罚款影响了上一年度的损益状况,所以需要调整以前年度的损益。
例如,如果罚款退回是通过银行存款收到的,会计分录将是:
```
借:银行存款
贷:以前年度损益调整
```
请注意,这个处理是基于退回的罚款影响了上一年度的损益,如果是当前年度的罚款退回,则应该贷记“营业外支出”科目,并可能涉及其他具体的损益科目调整。