调整上年费用通常遵循以下步骤：

收集资料

收集所有相关的费用记录，包括管理费用、车辆费用、日常杂费等。

审核以前的支出记录，分析支出情况。

核对凭证

核对原先的报销凭证，找出账务处理错误，并确定错误原因。

制定方案

根据实际情况制定调整方案，确保经济效益最大化。

实施调整

对于金额较小的费用，可以直接计入当年费用。

对于金额较大的费用，通过“以前年度损益调整”科目进行核算。

会计分录

如果金额较小，直接做会计分录，例如：

```

借：管理费用等

贷：其他应付款

```

如果金额较大，使用“以前年度损益调整”科目，例如：

```

借：以前年度损益调整——XX费用

贷：应付账款等

```

税务处理

根据具体情况决定是否需要补缴税款。

如果涉及所得税，可能需要借记“以前年度损益调整”，贷记“应交税费——应交所得税”。

调整利润分配

将“以前年度损益调整”科目的余额调整至“利润分配”等科目。

保存记录

将调整后的收支凭证上传并保存，以备核对。

评估效果

实施调整后进行评估，判断调整效果，以决定是否需要进一步调整。

定期检查

定期检查以前年度费用的账务处理情况，确保财务数据的准确性。

请根据具体情况选择合适的步骤进行操作，并确保遵循相关会计准则和税法规定