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当会计凭证在记账时出现少记金额的错误,可以采取以下几种方法进行更正:
红字冲销法
使用红字填写一张与原始凭证内容相同的记账凭证,并在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证错账”。
如果错误发生在当年内,可以先用红字冲销错误记录,然后用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,并注明“订正某月某日某号凭证”。
补充登记法
对于少记的金额,可以补做一张差额的凭证,并在摘要栏注明“补记上月某某号凭证少记金额”。
如果错误发生在以前月份,需要补做一张差额的凭证,并把原凭证号码注明。
重新编制报表
如果错误涉及去年的账目,且可以手工修改,可以在12月份增加一个差额凭证,把差额补齐,然后重新结账和编制报表。
如果是计算机做账,进入年度账套,取消结账,然后在12月份增加一个差额凭证,把金额补齐。
请根据具体情况选择合适的更正方法,并确保所有更正操作都符合《会计基础工作规范》的要求。