运费记账通常遵循以下步骤：

收取运费

对于运输企业，收到的运费应计入主营业务收入。

借：银行存款/应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

支付运费

与销售有关的运费支出，计入销售费用；

与管理有关的运费支出，计入管理费用；

与原材料购进有关的运费支出，计入原材料成本。

借：销售费用/管理费用/原材料

贷：银行存款/其他应付款/应付账款

应交税费-应交增值税（进项税额）

施工企业对外施工

发生的运费支出，计入工程施工-运杂费。

借：工程施工-运杂费

贷：银行存款/应付账款

房地产企业对外开发

发生的运费支出，计入开发成本-运杂费。

借：开发成本-运杂费

贷：银行存款/应付账款

其他注意事项

确保凭证真实、合法，并按照企业会计准则进行操作。

对于一般纳税人，取得的增值税专用发票可以用来抵扣进项税额。

运费的账务处理分为发生时的处理和结算时的处理。

发生时的处理包括将运费分摊到相关科目上，如应付账款或其他支出。

结算时的处理涉及实际运费与预算的对比，以及相应的会计分录调整。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保遵循相关税法规定。