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会计统计报销通常遵循以下流程:
收集原始凭证
报销人根据合法原始凭证,如发票、收据等,填写相应的报销单,如“费用报销单”或“差旅费报销单”。
部门审核
报销单需经过所在部门的经理审批。
财务部审核
财务部对原始凭证进行审核,并根据公司的报销标准计算报销金额,然后进行签批。
高层审批
财务总监、总经理、董事长等高层管理人员对报销单进行最终审批。
登记与付款
审核无误后,出纳根据报销单进行付款,并在账务系统中进行相应的记账操作。
账务处理
对于大于1000元的费用,需要进行记账处理,输入报销单信息到财务系统中。
特殊情况的处理
如果遇到来不及进行费用申请和审批的情况,业务人员可能需要先垫资,之后再进行报销。