合并预收账款和应收账款通常是为了简化账务处理和提高报表的清晰度。以下是合并这两个科目的基本步骤和注意事项：

步骤：

明细账设置

在明细账中，根据往来单位设置应收账款和预收账款的明细科目。

余额对冲

月末进行对冲分录，将预收账款的借方余额转入应收账款的贷方，反之亦然。

注意事项：

性质区分：

应收账款是资产类科目，表示公司已经提供货物或服务但尚未收到的款项。

预收账款是负债类科目，表示公司已经收到款项但尚未提供货物或服务的款项。

报表反映：

在资产负债表中，应收账款的借方余额和预收账款的贷方余额应分别反映。

如果合并后只有应收账款没有预收账款，需要将应收账款明细中的借方余额合计填列到报表的资产部分，贷方余额合计填列到负债部分的预收账款。

重分类：

在资产负债表中，最好对合并后的余额进行重分类，以正确反映公司的财务状况。