出纳在填写相关财务文件时，应遵循以下步骤和注意事项：

出纳工作表填写步骤：

理解基本概念

熟悉收入、支出、现金、银行存款、借方和贷方等基本概念。

准备相关资料

收集收据、发票、银行对账单等相关交易凭证。

创建出纳工作表

使用电子表格软件或纸质表格，设置日期、摘要、收入、支出、银行存款等列。

填写日期和摘要

记录每笔交易的具体日期，并在摘要栏中简要说明交易性质和原因。

填写收入和支出

根据凭证填写相应的金额到收入和支出列，确保金额正确填写在借方或贷方。

计算银行存款

根据银行对账单信息，记录银行存款的变动，计算当前余额。