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记工资的账目通常包括以下几个步骤:
计提工资
根据员工的考勤、绩效考核等因素,计算每个员工的工资。
在会计账簿中开设“应付职工薪酬”科目,下设“工资”明细科目。
计提工资时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记相应的成本或费用科目(如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等)。
发放工资
实际发放工资时,根据员工的工资明细表进行发放。
如果通过银行转账,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”科目。
如果发放现金,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“库存现金”科目。
代扣款项 (如社保、公积金、个人所得税等):
在发放工资时,应根据规定代扣相关款项。
如果代扣款项,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记相应的代扣科目(如“其他应付款——代扣五险”、“其他应付款——代扣公积金”、“应交税费——个人所得税”等)。
确认实际支付的工资总额
在月末或特定时点,确认实际支付的工资总额。
如果已经通过银行转账,确认银行存款的减少。