当公司车辆退保时，会计记账应遵循以下步骤：

确认退保金额 ：包括已交保费、利息、手续费等。

减少银行存款或现金

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借：银行存款

贷：管理费用-车辆保险费（红字）

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处理相关税费

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借：其他应付款——保险公司

贷：银行存款

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确认退保收入

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贷：营业外收入——退保收入

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收集相关凭证：

包括保险公司的确认函、账号凭证等，以备审计使用。

提供发票：

如有客户要求，应及时提供相应的发票。

账务自动化：

考虑使用账务自动化系统或更新流程以提高记账的准确性和效率。

请根据具体情况调整上述分录，并确保所有记账步骤符合当地会计法规和公司内部政策。