单位在制作记账凭证时应遵循以下步骤：

确定凭证种类：

根据实际发生的经济业务选择相应的凭证种类，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

填写凭证号码：

为每个记账凭证分配唯一的编号，并确保按时间顺序连续编号。

填写日期：

记录记账凭证的日期，通常为业务发生的日期。

填写摘要：

简要描述业务内容，包括业务性质、对象、金额等。

填写借贷方科目：

根据业务性质和会计原则确定借方和贷方科目，并正确填写在相应的栏位中。

填写金额：

根据业务的实际金额填写借贷方的金额，并确保借贷方金额相等。

填写制单人和审核人：

记录制单人和审核人的姓名和职务，以确保凭证的真实性和准确性。

填写备注：

如有必要，添加与业务相关的其他信息，如票据号码、经办人等。

核对原始凭证：

确保所有填写的信息均基于经过审核无误的原始凭证。

签字或盖章：

制单、审核等相关人员需在记账凭证上签名或盖章。

账簿登记：

凭证填制完毕后，应在相应的财务账簿中进行登记。

保存凭证：

确保会计凭证得到妥善保存，并按照会计规定进行归档。

请确保记账凭证的内容真实、完整、准确，并符合会计准则，以保证会计信息的真实性和完整性。