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结转账目是将一个会计期间(如一个月或一年)内的财务数据转入下一个会计期间的过程。以下是手工账本结转的基本步骤:
核对账目
核对上月的财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据的准确性和一致性。
对账往来账户,如应收账款、应付账款,确保账目一致。
对账银行存款、现金等,确保账实相符。
准备结转单
根据会计凭证的收入、支出、资产负债及相关的科目余额,准备当年账本结账单。
结转处理
将当年未完成的账务按照相关规定分转入下一年应交税费、提取未完工程项、存入损益结转、转入其他资产等账户。
对于有余额的账户,直接将余额记入新账余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。
准备期末结账单
根据结转账务,准备本年期末的资产负债表、收入支出表等结账单。
记录结转余额
在新年度开始时,将上年结转的余额记入新账簿第一行余额栏内,并在摘要栏注明“上年结转”字样。