备用金通常放在会计的“其他应收款”科目中进行核算。具体操作如下：

1. 拨付备用金时，会计分录为：

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借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

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2. 核准备用金的花费时，会计分录为：

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借：费用类账户

贷：其他应收款——备用金

```

3. 期末收回备用金时，会计分录为：

```

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

```

备用金是企业或个人为了应对日常小额支出和紧急需求而暂时存放的资金。它应该由专人负责管理，并且按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用