费用退回的会计登记步骤如下：

确认原始账务记录

查找并确认所退费用的原始账务记录。

记录必要的凭证

根据退回情况填写相应的财务凭证，如退款单或银行回单等。

审核凭证

由会计审核员对退回凭证进行审核，确保数据的准确性。

账务处理

对于涉及成本费用的项目，使用红字分录进行退回处理。例如，如果之前支付了管理费用，则退回时做如下分录：

借：银行存款 （红字）

贷：管理费用 （红字）

对于不涉及成本费用的项目，可以原分录红数退回，或者做相反分录退回。例如，如果之前支付了应付账款，则退回时做如下分录之一：

```

借：银行存款 （红字）

贷：应付账款 （红字）

```

归档处理

完成上述步骤后，将原凭证及其他相关单据整理归档。

税务处理

如果涉及税务事项，需要根据税法规定进行相应的税务登记处理。