生成费用凭证的步骤通常包括：

收集票据：

确保所有相关的费用单据齐全，如发票、收据等。

核对信息：

仔细检查每张票据上的金额和描述是否准确无误。

填写凭证：

在财务软件或手工填写费用报销单上详细记录每一笔支出。

审批流程：

提交给上级主管进行审批，确保流程合规。

归档保存：

经过审批后，将所有原始单据及已填写好的费用凭证整理归档，以便日后查阅。

使用财务软件如用友畅捷通可以简化这一过程，例如通过导入原始票据图片或电子文件，系统自动识别并填写相关信息，节省人工录入时间。同时，支持自定义凭证模板，用户可以根据需求设置不同类型的费用凭证格式。

凭证制作时需要注意：

选择合适的凭证模板，如费用报销单、付款凭证等。

填写费用发生的时间、金额、用途等信息，并附上原始单据。

确保凭证整洁、规范，便于查阅和核对。

财务人员根据凭证进行账务处理。