当账册丢失时，您可以按照以下步骤进行操作：

立即报告

向税务和工商部门报告账册丢失的情况。

调查核实

核实账册丢失的具体情况，包括丢失时间和地点。

准备材料

根据要求准备补办材料，如补办申请、身份证明、丢失证明等。

提交申请

将准备好的材料提交给相关部门或负责人，按照规定的流程进行补办。

跟进处理

及时跟进申请的处理情况，并与相关部门保持沟通。

补救措施

如果可能，自制原始凭证或联系对方单位复印存根联作为原始凭据。

利用电子记账系统或记账软件重新整理和打印记账凭证。

法律后果

根据《会计法》第四十二条的规定，未妥善保管会计资料导致丢失，可能会面临罚款或其他行政处分。

与债权人沟通

向债权人或债务人提供必要的协助，并请求他们提供结清证明，以预防未来纠纷。

建立财务审计程序

包括审计员的任命、审计结果的告知、复核账目的准确性等，以确保财务信息的准确性和及时性。

请确保在处理过程中遵循所有相关法律和规定，并考虑咨询专业会计师或法律顾问以获得更具体的指导。