贸易公司的财务记账流程通常包括以下几个步骤：

收集和整理账务数据

收集所有相关的财务交易记录和凭证。

确保数据的准确性和完整性。

生成凭证

根据发生的业务活动，如付款、收款、货物出入库等，开具相应的凭证。

录入账务

利用会计软件或手工方式，根据生成的凭证信息，录入账务数据。

编制会计报表

根据录入的账务数据，生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

月末处理

计提折旧、摊销费用，并处理开办费。

提取税金及附加，如城建税、教育费附加等。

将损益类科目的总发生额转入本年利润。

税务申报

根据会计报表和税法规定，准备纳税申报表。

缴纳相应的税款。

审计和存档

定期对会计报表进行审计，确保数据的准确性。

存档所有的会计凭证、报表和相关文件。

请注意，具体的流程可能会根据公司的规模、业务特点和使用的会计软件有所不同。使用会计软件如金蝶可以简化一些流程，例如自动生成凭证和报表。