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存货盘点是企业库存管理的重要环节,以下是进行存货盘点的步骤:
1. 准备工作
制定盘点计划:确定盘点时间、地点、参与人员、盘点方式及流程。
协调相关部门:与仓储、采购、生产、业务等部门协调确定盘点时间,确保生产、物料收发暂停。
准备盘点工具:包括盘点表格、标识贴、计量设备等。
整理存货:仓库按种类整理好库存物料及成品,做好物品标识。
培训盘点人员:让盘点小组成员清楚盘点工作的具体要求及目标。
2. 盘点过程
实地盘存或永续盘存:根据企业的实际情况选择实地盘存制或永续盘存制。
组织盘点人员:一般由财务、保管和供销等人员组成。
盘点方法选择:根据存货性质、数量、重要性选择全面盘点或抽样盘点。
盘点实施:盘点人员根据计划将存货登记入系统,并进行核对。
盘点复核:复盘人员对初盘结果进行实物盘点,抽盘比例不得低于物料种类的30%。
3. 盘点后处理
核对盘点结果:将盘点结果与库存管理系统中的资料进行对比核对。
处理差异:如发现差异,需查找原因并进行账务调整。
编制盘点报告:总结盘点结果,保存档案,并提出改进建议。
账务处理:根据盘点结果进行相应的账务处理。
4. 注意事项
盘点前的清理:盘点前应进行清理整顿,分类分区域按规定存放。
盘点标识:已盘点的存货要粘贴“已盘点”标识,防止漏盘或重复盘点。
盘点复核:复盘可采用100%复盘,或根据物料种类抽取一定比例进行复盘。
盘点责任:明确盘点第一责任人和复盘负责人,确保盘点工作的顺利进行。
以上步骤可以帮助企业准确、高效地进行存货盘点。请根据企业的实际情况调整具体步骤