单位职工租房报销通常遵循以下步骤和注意事项：

收集凭证

租房合同

租金发票

租房补贴申请表

身份证复印件

学历证书和学位证书复印件（如适用）

户口所在地复印件

开具发票

与房东联系，办理租房发票事宜。

租房合同上应注明公司名称，以便开具公司抬头的发票。

发票抬头通常与租房合同上一致。

填写报销单据

根据公司制定的报销规定填写相关报销单据。

附上所有收集到的凭证。

提交审核

将填写好的报销单据提交给公司财务部门进行审核。

审核与支付

财务部门审核报销单据，确认符合公司规定后，进行支付。

支付方式可以是银行转账或现金。

税务处理

根据财务制度和属地税收制度，依法缴纳相应税费。

租金含税由出租方缴纳，不含税由承租方缴纳。

记录与标记

在应付账款凭证上标注已报销，去掉凭证编号。

请注意，不同公司的报销规定可能存在差异，应根据公司制定的具体规定进行操作。此外，如果租房合同上写的是员工个人名字且没有发票，可能无法直接报销，此时可以考虑以工资表形式发放房租补贴。