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当凭证太厚时,可以采取以下步骤进行处理:
准备装订工具
准备一个适合的装订机或手工装订工具。
准备足够的装订线或订书针。
整理凭证
将记账凭证按照顺序整理好,确保每张凭证都平整无皱。
选择装订位置
通常是在凭证的左上角或右上角。
装订方法
如果使用装订机,将凭证的装订位置对准装订机的固定位置,然后按下装订按钮,让装订机自动完成装订。
如果手工装订,可以在凭证的装订位置打孔,然后穿过装订线或订书针,拉紧并打结固定。
检查装订效果
装订完成后检查凭证是否牢固,确保不会轻易脱落。
标记装订信息
在装订处贴上标签,写明装订日期和凭证内容,以便日后查找。
特殊处理
如果凭证太厚难以复印,可以考虑拍照或扫描保存信息。
对于特别厚的凭证,可以单独粘贴原始凭证后单独装订成册,并在记账凭证后记录原始凭证保管地。
注意事项
凭证整理的厚度一般不超过7cm,特殊情况下可以放宽到10cm以内。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
避免将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚四周薄,影响装订整齐度。
通过以上步骤,可以有效地处理太厚的凭证,保持整齐和便于管理