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总账账簿的填写遵循以下步骤和规则:
1. 准备工具
红笔
黑笔
直尺
2. 填写基本信息
在总账账簿目录中填写企业名称和必要的项目。
3. 科目名称和编号
按照会计科目编号顺序填写科目名称或编号。
4. 日期和摘要
日期栏填写本月月末的日期。
摘要栏填写“汇总#号凭证”,并注明本月凭证总数。
5. 借方和贷方金额
借方填写本月发生总额。
贷方填写本月发生总额。
6. 累计和余额
在汇总后,下一栏填写累计金额。
使用直尺辅助,用红笔划一横线表示累计完成。
余额填写后,与科目余额表比对确保正确。
7. 结束填写
所有会计科目填写完毕后结束。
8. 账簿启用和页码
填写账簿启用表,包括单位名称、账簿名称、页次、启用日期和会计主管人员签章。
对于活页式明细分类账,填写账户目录,注明每个账户的编号、名称和分页号。
9. 账簿维护
保持字迹清晰、整齐,便于审核。
新年度开始时,将上年度各账户的年末余额转记到新账簿中,并在摘要栏注明年初余额。
注意事项
账簿分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用等顺序分页。
账簿内应清晰区分不同业务类型,并在目录中明确标注。
账簿的登记可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据科目汇总表或汇总记账凭证进行登记。
请根据这些步骤和规则填写总账账簿,确保信息的准确性和完整性。