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现金账报销的步骤通常包括:
收集报销单据:
员工整理费用支出凭证,如发票、收据等。
编制报销单:
填写报销单,注明报销日期、金额、费用明细、部门等信息,并由经办人和领款人签字。
部门负责人审核:
部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性。
财务部门审核:
财务人员再次审核报销单,确保符合公司财务制度。
会计录入:
会计根据审核通过的报销单,录入财务系统。
记账:
会计在账簿上登记报销金额,借记相关费用科目,贷记“库存现金”科目。
偿付现金:
财务部门根据记账凭证,支付现金给报销人。
档案归档:
将报销单、发票等凭证整理归档,以备日后查证。
在整个流程中,财务人员需遵守财务制度,确保现金报销流程的规范性和合规性。