报账如何贴发票折叠

2024-12-04 21:51:14
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报账时贴发票折叠的步骤如下:

整理发票

将所有需要报销的发票、收据等票据按照时间、地点、类别等进行分类整理。

折叠发票

将票据按照报销单的大小进行折叠,确保折叠整齐,方便粘贴和填写。

对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分需要进行手工折叠,但不要影响发票内容的可见性。

粘贴发票

从粘贴单的左上角内侧开始,所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴。

发票粘贴时,应靠向左侧粘贴,从右向左依次粘贴,确保粘贴后依然平整。

每张票据粘贴时错开约1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布,以保持整齐和方便翻阅。

固定发票

使用订书机或透明胶带将折叠好的发票固定在粘贴单上。

注意不要折叠痕太深,以免影响发票的整洁和报销时的识别。

填写信息

在票据右上角或指定位置填写报账日期和金额等信息。

提交审核

将签字确认的报销单提交给财务部门进行审核和报销。

请确保在折叠和粘贴过程中保持票据的整洁和完整,以便于财务部门的审核和日后的查阅。