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应收款项和预收款项是企业财务管理中的重要概念,它们的主要区别在于款项的收取和交付时间顺序:
应收账款
定义:企业因销售商品或提供服务,已经确认收入但尚未收到的款项。
性质:属于企业的债权,即客户欠企业的款项。
会计分录:
发生销售时:借记应收账款,贷记主营业务收入/其他业务收入,贷记应交税费—应交增值税(销项税额)。
收到款项时:借记银行存款/现金,贷记应收账款。
预收账款
定义:企业在交付商品或提供服务前,向客户收取的款项。
性质:属于企业的负债,即企业需在未来交付商品或服务。
会计分录:
收到预付款时:借记银行存款/现金,贷记预收账款。
发货确认收入时:借记预收账款,贷记主营业务收入,贷记应交税费—应交增值税(销项税额)。
总结来说, 应收账款是企业已经提供商品或服务,但尚未收到款项的情况,而 预收账款是企业尚未提供商品或服务,但已经收到客户款项的情况。两者都是企业日常经营活动中的资金流动,但方向相反