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工会财务做账的基本步骤如下:
建立账户体系
确定收支科目,包括工会经费、职工福利费等。
保留财务凭证
保留完整的财务凭证,如发票、收据等。
收支款项登记和核算
及时登记和核算工会的收支款项,包括保管好账簿、账单等。
制定资金管理制度
制定详细的工会资金管理制度,并将其公示。
定期财务审核
定期进行财务审核,核对账务凭证,查找账目错误和漏洞。
遵循收付实现制原则
确保账目记录的真实性和准确性,加强内部控制,防范财务风险。
区分经费使用范围
准确区分工会经费和职工福利费的使用范围,确保专款专用。
编制财务报表
定期编制资产负债表、利润表和现金流量表,向工会会员公示财务状况。
使用合适的财务软件
选择合适的工会财务软件,如账信云会计、润衡和用友畅捷通等。
了解新工会会计准则
掌握2022年新工会会计准则,确保账务处理的准确性。
整理原始单据
将日常原始单据按条件和时间分类,并进行电子化存储。
账务处理
根据实际情况,在财务软件中创建独立的账套,设置会计科目,录入记账凭证。
会计分录示例
计提工会经费:借:管理费用-工会经费 贷:应付职工薪酬-工会经费。
缴纳工会经费:借:应付职工薪酬-工会经费 贷:银行存款。
工会经费报销:借:应付职工薪酬-工会经费 贷:银行存款/库存现金。
账务处理注意事项
确保凭证来源明确,每项支出都要有对应的收据,并与记账相匹配。
定期进行资金审核,核对账目,发现异常及时处理。
请根据这些步骤和注意事项进行工会财务的做账工作。