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装订记账凭证的步骤如下:
准备阶段
将记账凭证按编号顺序整理好。
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件折叠成与记账凭证大小相同,避开装订线。
封面制作
制作封面和封底,封面应包含单位名称、年度、月份、记账凭证种类、起讫日期、起讫号数以及凭证和原始凭证张数。
在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
装订操作
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
使用大针或回形针引线绳穿过眼儿,并在凭证背面打线结。
如需增加厚度,可用纸折三角形纸条垫在装订线上。
完成阶段
将护角向左上侧折,并粘贴在凭证的左上角。
在凭证脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
附加说明
现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号。
凭证厚度一般以1.5至2cm为宜,以便翻阅核查。
业务量小的单位可以将若干个月份的凭证合并装订成一册。
以上步骤完成后,记账凭证应整齐美观,便于查阅和管理。需要注意的是,装订过程中应保持会计分录的完整,并且凭证内不应有大头针等铁器