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差旅费通常应计入“管理费用”或“销售费用”科目。具体分类如下:
如果差旅费与企业的日常管理活动相关,如参加会议、考察项目等,则应计入“管理费用”科目。
如果差旅费是为了促进销售活动而发生的,如拜访客户、参加展会等,则应计入“销售费用”科目。
此外,差旅费还可以根据具体情况进一步细分为“差旅费(含住宿费)”、“交通费”、“伙食费”和“其他费”等明细科目。
会计处理示例:
预支差旅费时:
```
借:其他应收款——某某员工
贷:库存现金
```
员工回来报销时,花出去的部分:
报销时,有剩余现金:
```
借:库存现金
贷:其他应收款——某某员工
```
请根据实际发生的差旅费用的具体情况选择相应的会计科目进行核算