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制作档案保管清册的基本步骤如下:
确定保管清册的格式
包含以下主要信息:
类别
档案起止卷号
起止年度
保管人
单位名称
案卷号
类别起止日期
凭证编号
卷内张数
保管期限
已保管期限
备注
财务负责人签字
档案保管人签字
填写保管清册
类别:根据会计档案期限表(如《会计档案管理办法·附件》)的分类,填写会计凭证类、会计账簿类、会计报表类和其他类。
归档日期:填写会计档案由财会等部门向档案部门转交时的日期。
移交日期:填写会计档案移交上级档案馆或移交给指定单位的日期。
销毁日期:填写会计档案销毁的日期(如果有的话)。
保管期限:填写案卷封面上注明的保管期限,常见的保管期限有永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
已保管期限:填写会计档案形成至移交时,已保管的期限。
编制封面和装订
加具封面,封面应包含标题“会计档案保管清册”及相应的单位名称和日期。
将清册内容装订成册,并加盖公章。
会计档案经管人员一览表 (可选):
在扉页最好附上“会计档案经管人员一览表”,列出经管人员的姓名和职责,以便明确责任。
审核和签字
财务负责人和档案保管人需在清册上签字确认。
请根据上述步骤制作档案保管清册,确保信息的准确性和完整性。