货运公司在记账时遵循以下基本流程和会计分录：

收入核算流程

收入确认

通过签订合同或运输单据，以及客户对货物的签收来确认收入。

收入登记

在会计系统中登记确认的收入，并生成相应的收入记录。

收入核对

核对会计系统中的收入数据与实际业务数据的一致性，确保收入准确性。

成本核算流程

成本分类

将成本按照运输成本、仓储成本、人力资源成本等分类。

成本计量

确定各项成本的计量方法，区分直接成本和间接成本。

成本分配

对共同产生的成本进行合理分配，如根据司机人数、里程数、运输量等。

费用核算流程

费用发生确认

根据票据和合同确认费用发生的时间和金额。

费用登记

将确认的费用数据在会计系统中登记，并生成费用记录。

费用核对

核对会计系统中的费用数据与实际票据和合同的一致性。

资产负债核算流程

资产核算

定期盘点和确认货车、仓库、设备等资产，并在资产负债表中反映。

负债核算

确认和登记应付账款、短期借款等负债，并在资产负债表中反映。

会计分录示例

收到运输费用时：

```

借：银行存款/现金

贷：主营业务收入-运输收入

```

支付运输费时：

```

借：营业费用-运杂费（燃料费）

贷：库存现金

```

计提各项税费时：

```

借：营业税金及附加-营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加

管理费用-印花税

所得税费用-所得税

贷：应缴税费

```

确认成本，如工资、燃油、过路费：

```

借：主营业务成本-运输成本

贷：银行存款/现金

```

支付员工工资时：

```

借：主营业务成本-工资福利

贷：银行存款/现金

```

记账方法

记账法：在账本上记录账目，使用符号标识收支账目。

电脑记账法：利用电脑设备整合、输入、存储、处理账务信息，生成报表。

注意事项

确保相关人员具备专业的会计知识和技能。

根据业务特点制定相应的做账流程。

选择合适的财务报表，确保财务信息的准确性。

以上是货运公司记账的基本流程和会计分录示例。