参加会议的费用通常应计入“管理费用—会议费”科目。具体的会计分录如下：

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借：管理费用—会议费

贷：银行存款/现金

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如果会议费用是由销售部门使用，则应记入“销售费用—会务费”科目：

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借：销售费用—会务费

贷：银行存款/现金

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在处理会议费用时，应确保发票内容清晰列明会议时间、内容、费用支出明细，并附上与会者签到册以便于核算和审计