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公司宿舍的税费入账处理取决于具体情况,包括宿舍的提供方式、是否专用于员工福利、是否取得合规票据等因素。以下是几种可能的情况和相应的会计处理:
增值税处理
如果企业提供住宿服务,通常属于非经营活动,一般不需要缴纳增值税。
如果企业出资租赁住房免费专用于员工宿舍,或者企业自有住房用于员工住宿,则进项税额不得抵扣。
如果企业将办公楼部分修改为员工宿舍楼,并且不是“专用于”集体福利,则可以抵扣进项税额。
企业所得税处理
企业为员工免费提供宿舍属于福利性质的支出,通常不得超出工资总额14%在企业所得税前扣除。
如果企业出资租赁住房免费用于员工宿舍,应取得合规票据。
如果企业自有住房用于员工宿舍,则计提的折旧费用通过职工福利费核算,建造或外购固定资产相关支出也应取得合规票据。
个人所得税处理
如果给高管免费提供的单独住房,则需要计算个人所得税。
其他费用处理
房屋装修费用,如果未改变房屋结构,直接费用化处理;如果改变了结构,需要进行资本化处理,并在剩余租赁期限分期摊销。