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组织建立内控体系通常遵循以下步骤:
召开启动大会
领导层重视,全员参与。
明确内控管理责任,如董事会对内控负总责。
前期调研
通过穿行测试、访谈、分析整理公司现有运营和管理资料,了解现状,找出问题和薄弱环节。
确定组织架构和权责义务
适应生产经营活动和内控要求,明确职能部门职责和岗位定员。
形成岗位说明书,明确部门、岗位在内控体系中的职责。
梳理内控体系,编制体系文件
识别关键目标、核心流程和风险点。
采取有效的内控措施进行控制。
编制《内部控制手册》、《内部控制管理制度》和《内部控制评价手册》等体系文件。
内控体系试运行
及时整改发现的问题,为正式运行做好准备。
员工培训
提高各级干部和全体员工对内部控制体系的了解和认识。
组建领导小组
成立内部控制规范领导小组,下设内控工作办公室。
财务部门牵头协调内控建立与实施,纪检部门牵头内控评估和监督。
拟定工作方案
明确内控建设的五个阶段:宣传准备、内控梳理、成果汇编、内控运行和信息化。
构建内控机制
确保内控措施得以有效实施,包括组织架构调整、培训教育、内部审计等。
持续监督和改进
建立内部控制监督机制,定期进行自我评估和审查,发现问题并及时改进。
建立内部控制文化
通过宣传教育和激励机制,形成重视内部控制的意识和习惯。
关键步骤细化
搭框架:依据四层分法(行业、企业阶段、企业类型、专业分类)搭建内控体系框架。
找风险:识别企业不同阶段和规模的风险,确定内控上的缺陷和控制方式。
内控制度建立的基本原则
相互牵制、协调配合、程序定位、成本效益、层次效益等原则。
内控体系建设内容
内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
内控体系建设流程
梳理为六步骤,确保各部门紧密配合,发挥企业整体作用。
以上步骤可以帮助企业建立起一个有效的内部控制体系,确保企业运营的合规性、降低风险,并提升整体运营效率