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冲销作废上月发票的正确步骤如下:
确认错误
确认上月发票存在错误或需要作废的原因,如金额、日期或内容错误。
通知相关部门
将错误发票的情况通知财务部门或相关部门,并提供详细的错误信息和作废原因。
作废申请
填写作废申请表或相关表格,详细说明需要作废的发票信息,包括发票号码、金额、开票日期等,并附上相关证明文件。
审核和批准
作废申请需要经过相关部门的审核和批准。
发票作废
一旦作废申请获得批准,财务部门将进行发票作废操作,如加盖作废章、注销发票号码等。
冲红申请
填写冲红申请表或相关表格,详细说明需要冲红的发票信息,并附上相关证明文件。
审核和批准
冲红申请也需要经过相关部门的审核和批准。
发票冲红
一旦冲红申请获得批准,财务部门将进行发票冲红操作。
请注意,如果发票已经跨月,通常不允许直接作废,而需要开具红字发票来冲销原来的账务。