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企业现金处理是企业财务管理的重要组成部分,以下是企业现金处理的基本流程和注意事项:
现金收入处理
现金收入凭证 :收到现金时,应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账:
记入“现金”科目,并根据现金来源借记相关收入科目,如“主营业务收入”、“其他业务收入”等。
现金管理
力争现金流量同步,降低交易性现金余额。
使用现金浮游量,控制好时间,避免透支。
加速收款,缩短应收账款时间。
现金支出处理
现金支出凭证:
支出现金时,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账:
记入“现金”科目,并根据支出内容借记相关支出科目,如“管理费用”、“应付账款”等。
现金管理
严格遵守现金管理制度,确保现金使用的合法性与合理性。
设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证逐笔登记。
每日核对现金日记账结余数与实际库存数,确保账实相符。
现金库存管理
库存现金:
指存放于企业财会部门,随时可以动用的货币。
外币现金:
有外币现金收支业务的企业,应按币种设置现金账户进行明细核算。
内部控制:
建立严格的内部控制机制,包括审计和会计制度,确保现金流透明和规范。
技术手段:
利用财务管理软件和电子支付系统提高效率和精确度。
财务规划:
通过合理的财务规划和预算,合理安排现金收支,降低现金流风险。
注意事项
收入现金不得个人储蓄存款方式存储。
禁止使用“白条”抵库,即没有审批手续的凭据不能作为记账依据。
示例账务处理
提取现金:借记“库存现金”,贷记“银行存款”。
存入银行:借记“银行存款”,贷记“库存现金”。
支付内部职工出差费用:借记“其他应收款”等科目,贷记“库存现金”。
期末余额:库存现金的期末借方余额反映企业库存的现金。
以上是企业现金处理的基本流程和注意事项。请根据企业的实际情况和当地法律法规进行具体操作。