冲减收据的写法通常遵循以下步骤和格式：

原始凭证名称：

填写冲减事项对应的原始凭证名称，例如“借款冲销”。

填制日期和编号：

记录冲减收据的日期和凭证编号。

填制单位名称或填制人姓名：

如果是单位内部冲减，填写单位名称；若是个人冲减，填写填制人姓名。

对外凭证接收单位名称：

如果是对外交易，需要填写接收款项单位的名称。

经济业务内容摘要：

简要描述冲减的经济业务内容，例如“员工借款冲销”。

数量、计量单位、单价和金额：

如果涉及具体的财务数据，需要填写相应的数量和金额。

经办业务部门或人员签名：

由经办该笔业务的部门或个人签名确认。

冲减的金额应该使用红色笔或负号表示，以区分于正常的收入或支出。如果是手工凭证，可以直接用红笔将原摘要划线后，在上方写上正确的摘要。

请注意，冲账通常不需要开具收据，只有在实际收到现金时才开具“收款收据”。如果员工要求冲账后开具收据，会计可能需要根据具体情况决定是否开具，并确保收据内容与冲账事项相符。