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员工补助费的会计处理取决于补助的类型。以下是几种常见情况的会计科目处理:
企业给予员工的补助 (如交通补助、餐费补助等):
计入“管理费用”或“应付职工薪酬”科目。
会计分录示例:
计提时:借:管理费用——职工福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费
支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:银行存款/库存现金
企业收到的政府补助
根据具体情况可能计入“营业外收入”等科目。
职工困难补助费
通常计入“管理费用”科目下的“职工福利费”子科目。
会计分录示例:
发生福利费支出时:借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:银行存款
月末分配时:借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费
辞退员工的补助费用
一般算在“劳动报酬费用”科目中。