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要理解酒店的账务,你可以遵循以下步骤:
1. 理解会计科目
商品进销差价:酒店商品按售价入账,成本和售价之间的差额计入商品进销差价。
客房收入:包括房金、加床、洗衣、一次性用品等费用。
成本费用:包括餐饮、客房、零售等,需要分开记录以便核算。
2. 录入记账凭证
根据经济业务录入相应的记账凭证。
3. 核算收入
客房收入:计算当日客房总销售额和日平均房价。
出租率:计算实际出租房间数与可供出租房间数的比例。
RevPAR(Revenue Per Available Room):计算每间可供出租房间的平均收入,反映酒店的经营状况。
4. 调整成本
如果使用进销差价核算商品,需要根据已售出商品分摊的进销差价调整主营业务成本。
5. 分析经营指标
使用透视表分析市场和酒店动态数据,了解收入、成本、费用预算执行情况。
比较开源与节流方案,制定有效的经营策略。
6. 细化解析经营指标
理解各项经营指标的变化过程及原因,寻找新的增长点。
示例计算
假设一个酒店有以下数据:
当日客房总销售额 = 144×40 + 128×40 = 10,880元
日平均房价 = 10,880元 ÷ 80间 = 136元/间
实际出租房间数 = 89间
可供出租房间数 = 125间
出租率 = (89间 ÷ 125间)× 100% = 71.2%
RevPAR = 出租率 × 平均房价 = 71.2% × 136元/间 = 108.8元/间
通过上述步骤和示例,你可以对酒店的财务状况有一个基本的了解。