发货时的记账步骤通常包括以下几个关键点：

确定收入

根据实际销售金额，将收入记入“主营业务收入”科目。

确定成本

将实际销售成本记入“主营业务成本”科目。

处理税费

如果涉及增值税，将应交增值税额分别记入“应交税费”科目。

记录运费

如果发货单中有运费，则将运费计入“销售费用”科目。

编制会计分录

发出商品时，会计分录可能包括：

```

借：发出商品

贷：库存商品

```

销售实现时：

```

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税-销项税

```

同时，结转成本：

```

借：主营业务成本

贷：库存商品

```

核对账目

确保所有会计科目借贷平衡，以完成记账工作。

使用现代化工具

可以使用库存管理系统或ERP软件自动化记录发货信息，确保数据准确。

审批和报表统计

完成记账后，进行审批，并编制相应的报表统计，以便于管理和决策。

请根据具体情况调整会计分录，并确保遵循会计原则和法规要求。