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会计凭证是记录经济业务发生、明确经济责任,并按照一定格式编制的登记会计账簿的书面说明。凭证的分类主要有以下几种:
原始凭证
是在经济业务发生时直接取得或填制的,用以证明经济业务已经发生或完成的书面证据。
包括外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证如发票、收据、银行收付款通知单等。
自制原始凭证如收料单、领料单、开工单等。
记账凭证
是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。
记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,是登记账簿的直接依据。
包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
收款凭证记录货币资金收款业务。
付款凭证记录货币资金付出业务。
转账凭证记录与货币资金收付无关的转账业务。
凭证的编制程序和用途是区分凭证类型的关键。原始凭证是会计核算的基础,而记账凭证是会计分录和账簿登记的直接依据。