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编制银行询证函的步骤如下:
确定问询内容
确定需要询问的信息,如被询问企业的基本信息、账户资金流向、信用状况等。
明确询证函的目的和要求。
编写询证函
根据确定的问询内容,编写询证函的正文和结尾。
表达询问的具体内容和要求。
注明询证函的发出日期和有效期限。
印制询证函
在电脑上打印出询证函正文和结尾。
复印两份,并加盖公司公章或法人章。
发送询证函
将一份询证函发送给被询问企业,保留一份备查。
可以通过快递、传真或电子邮件等方式发送。
跟踪回复
及时跟进被询问企业的回复,确认回复的准确性和完整性。
归档
在被询问企业回复准确无误后,将询证函和回复文件归档,以备将来查询和审计。
请注意,询证函的具体格式可能因实际情况和审计要求有所不同。以上步骤和格式仅供参考,实际操作时应遵循最新的审计准则和规定。