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当记账凭证太厚时,可以采取以下步骤进行装订:
1. 准备装订工具:选择适合的装订机或手工装订工具,以及足够的装订线或订书针。
2. 整理凭证:将记账凭证按照顺序整理好,确保每张凭证都平整无皱。
3. 选择装订位置:通常是在凭证的左上角或右上角。
4. 装订方法:
如果使用装订机,将凭证的装订位置对准装订机的固定位置,然后按下装订按钮,让装订机自动完成装订。
如果手工装订,可以在凭证的装订位置打孔,然后穿过装订线或订书针,拉紧并打结固定。
5. 注意事项:
确保装订牢固,凭证不会轻易脱落。
在装订处贴上标签,写明装订日期和凭证内容,以便日后查找。
考虑凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置。如果太薄,可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在装订线的位置,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
6. 封装:
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
凭证打孔装订处,需以包角纸包边。
封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
通过以上步骤,即使记账凭证很厚,也能有效地进行装订,保持整齐和便于管理