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出差时发生的餐费可以根据具体情况记账:
业务招待费用
如果餐费是为了业务上的接待而发生,比如邀请客户或供应商一起用餐,则应计入“管理费用——业务招待费用”科目。
分录示例:
```
借:管理费用——业务招待费用
贷:库存现金
```
差旅费用
如果餐费是员工在出差期间自行产生的,比如因公务需要外出就餐,则应计入“管理费用——差旅费”科目。
分录示例:
```
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
```
职工福利费用
如果公司有食堂,员工在食堂吃饭不收费,这属于集体福利,可以计入“应付福利费”科目。
分录示例:
```
借:应付福利费
贷:库存现金
```
其他情况
如果员工出差前预借差旅费,但费用尚未发生,则应记录在“其他应收款——职工”科目下。
分录示例:
```
借:其他应收款——职工
贷:库存现金
```
报销时,如果费用已经发生,则根据实际发生的金额进行记账。
分录示例:
```
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
```
请注意,记账时要确保有相应的发票和凭证,并符合公司的财务制度规定。