开具外贸发票的步骤通常包括以下几个要点：

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。

开具专用发票

根据订单和客户要求开具专用发票，包含货物或服务名称、数量、单价、金额等信息。

发票信息整理

包括商品名称、数量、单价、总金额等信息，并确保所有信息准确无误。

使用开票软件

利用开票软件，如旭诺财税应用市场，可以自动化处理开票流程，减少人为错误。

发票填写

在开票系统中填写增值税普通发票，包括购买方信息、商品信息、金额换算等。

税率和税收分类编码

根据适用的税率和税收分类编码正确填写发票。

发票打印和交付

打印发票并通过合适的方式交付给对方，如邮寄或电子方式。

备注栏填写

在备注栏注明合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息。

出口退税相关

如果是出口业务，可能需要开具出口商品专用发票，并按规定申报退税。

发票的保管和记录

发票应妥善保管，作为入账和税务申报的正式凭证。

请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循当地税务法规和流程。