收款凭证是在收到款项时编制的，用以证明收款事实。具体来说，收款凭证的使用情况如下：

1. 当收到现金或银行存款时，应编制相应的收款凭证。

2. 收到货款、投资款、预收款或收回欠款时，也可以开具收款凭证。

3. 在某些情况下，如银行存款存入银行，可能只编制银行存款付款凭证，而不编制现金收款凭证。

4. 收款凭证通常在收到款项后的一至两个工作日内制作，具体时间取决于收款方和付款方的协商。

5. 对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制银行付款凭证。

收款凭证是会计记录中重要的原始凭证之一，用于登记账簿并保护双方的权益