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单位往来账的做账步骤通常包括以下几个方面:
记录发生的往来款
根据业务性质和往来单位或个人进行分类,分别记录在相应的会计科目下,如“应收账款”、“应付账款”、“其他应付款”等。
核对发票和收据
确保业务真实、合法,并核对金额、事项等信息的一致性。
确认债权债务关系
注意确认债权债务关系的正确性。
定期对账
与对方进行对账,发现和解决可能存在的差异和问题,确保记录的一致性。
编制会计报表
将所有往来款汇总并分类填列,以反映债权债务关系和资金流动情况。
具体的会计分录示例如下:
应收账款:
```
借:应收账款——xx公司
贷:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入
```
应付账款:
```
借:原材料/库存商品/管理费用等
贷:应付账款
```
其他应收款:
```
借:其他应收款——xx职工
贷:银行存款
```
预付账款:
```
借:预付账款——XX公司
贷:银行存款
```
预收账款(新准则下):
```
借:银行存款(或其他相关科目)
贷:预收账款
```
其他应付款:
```
借:银行存款
贷:其他应付款
```
内部往来款(如总公司与分公司之间):
```
总公司:
借:内部往来——分公司
贷:存货
分公司:
借:存货
贷:内部往来——总公司
```
请注意,会计处理必须遵循最新的会计准则和法规,并且要有相应的银行单据作为依据。