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计提房租摊销通常遵循以下步骤:
确定租金总额
计算出房屋租赁合同规定的租金总额。
确定摊销期限
根据房屋的实际使用情况,确定租金摊销的期限。
选择摊销方法
直线法:将房租平均分摊到每个月,每个月的摊销费用相等。
余额递减法:每个月摊销费用不相等,每个月摊销费用为该月剩余房租的一定比例。
计算每年摊销金额
使用直线法时,计算公式为:每月摊销费用 = (房租总额 ÷ 租赁期限) ÷ 每年月份数。
使用余额递减法时,计算公式为:每月摊销费用 = (房租总额 × 折旧率) ÷ 每年月份数,其中折旧率 = 2 ÷ 租赁期限。
计入成本
将每年的租金摊销金额计入当期成本,从而在财务报表中体现。
会计分录
当企业一次性支付多年房租时,可先计入“长期待摊费用”科目,然后按期分摊。
分摊时,根据费用所属部门计入相关科目,如“管理费用”、“制造费用”等。
支付房租时,借“预付账款”或“长期待摊费用”,贷“银行存款”。
分摊费用时,借相关费用科目,贷“预付账款”或“长期待摊费用”。
检查与记录
检查房租发票是否收到,并记录相关分录。
根据期限计算出各期应摊销的金额,记入财务科目。
将每期应摊销金额支出作为月度费用的一部分,摊销至相应科目。
请根据您的具体情况选择合适的摊销方法和会计处理方式。