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冲销预付账款的步骤如下:
确认冲销对象:
确定要冲销的预付账款科目。
核对金额:
核对预付账款的余额与欲冲销对象的金额是否一致。
冲销记账:
根据核对结果,进行冲销记账处理。一般冲销的记账科目为预付账款和欲冲销的负债科目。
具体的会计分录示例:
当收到货物或服务时:
```
借:库存商品/原材料等
贷:预付账款
```
当退回预付款项时:
```
借:银行存款
贷:预付账款
```
当实际入库金额小于预付账款时:
```
借:原材料/库存商品等
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
```
当实际入库金额大于预付账款时:
```
借:原材料/库存商品等
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款
```
请根据具体情况选择相应的会计分录进行冲销操作。