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备用金通常在会计上通过“其他应收款——备用金”这一明细账户进行核算。具体的会计分录如下:
1. 拨付备用金时:
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借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
```
2. 核准备用金的花费时:
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借:费用类账户(如管理费用、成本费用等)
贷:其他应收款——备用金
```
3. 期末收回备用金时:
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借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
这些分录反映了备用金的拨付、使用和回收过程。需要注意的是,备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员用于差旅费、零星采购、零星开支等的小额现金。